Scrum framework’u ile çalışmaya başlayan her takımda edinilmesi gereken ilk alışkanlık ritüellerin oturtulmasıdır. Her sprintin ilk ritüeli olan sprint planlama etkinliğinin hem verimli geçirilmesi hem de hangi noktalara dikkat edilmesi ile ilgili bir checklist hazırladım.
Etkinlik öncesi kontrol edilecekler;
- Product Backlog’daki item’lar önceliklendirilmiş mi?
- Product Backlog’daki item’lar refine edilmiş mi?
- Product Backlog Item’ların tanımı yeterince açık mı?
- Product Backlog Item’larının kabul kriterleri belirtilmiş mi?
- Bir önceki review’de gelen feedback’lere göre backlog maddeleri düzenleme ihtiyacı var ise düzenlendi mi?
- Bir önceki retrospective’den product backlog item haline gelecek maddeler var ise eklendi mi?
- Product Backlog takım tarafından yerine getirilecek tüm aktiviteleri kapsayacak şekilde düzenlenmiş mi?
Etkinlik sırasında yapılacaklar;
- Etkinlik zamanında başladı mı?
- Takım geçmiş metriklerine göre alabileceği toplam büyüklükleri belirledi mi?
- Bir önceki sprintten kalan işlerin yeni önceliği Product Owner tarafından belirlendi mi?
- Product Owner PBI’lardaki “NE” sorusunun cevabını net bir şekilde belirtti mi?
- Product Owner takımın büyüklük verebileceği yeterli bilgileri sağladı mı?
- Bir önceki sprintten kalan PBI’ların kalan işine göre resize edildi mi?
- Takım PBI’ların büyüklüğünü adam/gün/saat gibi metriklerden uzak Story Point cinsinden belirledi mi?
- Takım sprint boyunca yapacağı işleri belirledi mi?
- Takım task’ların belirlemeden yani “NASIL” sorusunu cevaplamadan önce sprint boyuncaki eforunun saat cinsinden belirlendi mi?
- Takım acil ve sprinte dahil olması gereken plansız işler için buffer değil mi?
- Task’lar en fazla 8 saatler şeklinde belirlendi mi?
- Herkesin hemfikir olduğu sprint goal belirlendi mi?
- Etkinliğin sonunda burndown chart’ların ilk hali çizildi mi?
Etkinliğin sonundaki genel değerlendirme;
- Planlama etkinliği time-box uygun bir şekilde tamamlandı mı?
- Tüm development üyeleri aktif olarak katılım sağladı mı?
- Scrum Master dysfunction’lar oluşmaması için verimli fasilitasyon yaptı mı? Gerekli durumlarda müdahil oldu mu?
- İşlerin NASIL yapılacağı değerlendirilirken görselleştirmenin gücü kullanıldı mı? Ofisteyken flipchart’lar, beyaz tahtalar, remote’dayken de görselleştirmeyi sağlayacak tool’lar kullanıldı mı?
Yaşanabilecek dysfunction’lar aşağıdaki gibi olabilir. Bu dysfunction’lara Scrum Master’lar dikkatli olması ve yaşanmaması için aksiyon alması önemlidir.
- Product Owner PBI’ların büyüklüklerine müdahale etti mi?
- Product Owner takımın daha çok iş alması için baskıcı davrandı mı?
- Product Owner takım üyelerine iş/görev ataması yaptı mı?
Tüm bu maddelerin sağlıklı bir şekilde yapılması Scrum Master’ların görev sorumluluğundadır. Bu sebeple Scrum Master’ların bu checklist maddelerinin ilk etapta madde bazlı olarak kontrol edebilir.
Bu checklist maddelerini de aşağıdaki gibi excel formatında hazırladım. Dilerseniz indirebilir, sprint bazlı olarak loglayabilirsiniz.
