OKR (Objective Key Result)’ları birlikte oluşturulup planlanması, düzenli olarak hedefe giden yolculukta yapılanlar ve engeller konusunda tüm ekibin hizalanması, dönem bittikten sonra objective’lerin ve key result’ların durumunun gözden geçirilmesi, dönem boyunca iyileştirebilecek noktaların değerlendirilmesi varsa takdirlerin duyulması yoluculuğun daha da iyileşeşerek devam etmesini sağlayacaktır.
Agile takımlardaki gibi bir döngüyle OKR ekipleri de hayatına devam edecektir. Bu sebeple yukarı da bahsedilen döngü OKR ekibi hayatını devam ettirdiği sürece devam edecektir.
Şimdi döngüde bahsettiklerimizin detaylarına bakalım:
Planlama: Ekip önündeki dönem için objective ve key result’ların belirlendiği etkinliktir. Bu etkinlikte ekipler odaklanacakları hedefleri ve bu hedefler nasıl ilerleyeceklerini belirlemektedirler. Dönem olarak genel de çeyreklik planlamalar yapıldığını gözlemledim, fakat dönem değişiklik de gösterebilir. Yalnız uzun bir dönemi kapsaması ekibin odaklanmasını olumsuz etkileyebilir.
Weekly, Bi-Weekly Checkin: Belirlenen hedeflere ve bu hedeflere nasıl gidileceği planlama etkinliğinde belirlemişti. Bu hedeflere giderken yapılanlar, yapılması planlananlar ve engeller konusunda birbirlerine bilgi vererek hizalanmasını sağlanır. Farklı yorumlar, tecrübeler ve bilgiler, bazı aksiyonların hızlı alınmasını, engellerin ortadan daha hızlı kalkmasını sağlar.
Review: Dönem sonunda belirlenen objective ve key result’ların durumu değerlendirilir, katılımcılara bilgi verilebilir, geribildirimler alınabilir.
Retrospective: Ekibin bir önceki dönemi iletişim, süreç, ilişkiler açısından değerlendirilerek iyileştirme aksiyonlarını belirlendiği, olumlu konularda da birbirlerine geribildirim verdikleri etkinliktir. Bu etkinlik OKR yolculuğundaki israf, iyileştirme noktalarını belirleyerek daha kaliteli olmasını sağlamaktadır. Etkinliğin başında bir önceki dönemin notlarını, aksiyonlarını paylaşıp onların da değerlendirilmesi önemlidir. Bu etkinliğin verimli geçmesi için daha önce yazdığım etkin retrospective gerçekleştirmenin ipuçları yazısı da okunabilir.
