Doğru OKR (Objective Key Results) belirleme sürecinin geçirilmesi başarıya ulaşmak için önemlidir. Bu yazımızda etkin bir süreç geçirilmesi için hangi sıra ile hangi aksiyonların alınması gerektiğini yazdım.
Hedeflerin ve stratejilerin belirlenmesi
Etkin OKR’ların belirlenmesi için amaçların, hedeflerin ortak olması önemlidir. Ekip bu amaçları benimseyerek doğru ve öncelikli işlere odaklanabilir. Organizasyon stratejisi ve hedefleri şeffaf bir şekilde sebepleri ile birlikte tüm organizasyon ile paylaşılmalıdır. OKR ekibi de burdaki stratejiye göre süreci ilerletecektir.
OKR ekibinin oluşması
Hem OKR maddelerini belirleyecek hem de aksiyonları alıp takibini yapacak bir ekip oluşturulmalıdır. Bu ekibin stratejileri ve hedefleri benimsemesi, içselleştirmesi kurumun daha başarılı olmasını sağlayacaktır. Ekipte OKR’ları başarıya götürecek kişilerin yer alması önemlidir.
OKR döneminin belirlenmesi
OKR belirleme sürecine geçmeden önce hangi dönemi kapsayacağı netleştirilmelidir. Hdefler ve Key Result’ların hepsi bu dönem içinde başarılmaya çalışılacaktır.
Objective’lerin belirlenmesi
Kurumun stratejileri ve hedefleri doğrultusunda OKR ekibi önündeki dönem için hedefleri belirlemelidir. Bu hedeflerin 2-3 ile sınırlı kalmalı ki odaklanma olabilsin. Çok hedef olursa OKR ekibi odaklanma sorunu yaşayabilir.
Belirlenen OKR’lar zorlayıcı olabilir, yalnız imkansız da olmamalı. Kendini zorlayan ekip sınırlarını aşarak çok daha fazlasını başarma konusunda motive olur.
Key Result’ların belirlenmesi
Ekip, belirlediği hedeflere ulaşmanın yollarını belirlerken ölçülebilir, takip edilebilir olması gerekir. Belirlenen Key Result’ların hepsi herkes tarafından aynı anlaşılacak şekilde net olmalıdır.
Aktivitelerin belirlenmesi
Key Result’lara gerçekleştirebilmek içim yapılan herşeye aktivite denilmektedir. Ekipte bu aksiyonları belirleyerek yerine getirmektedir. Planlama sırasında tüm aksiyonları belirlemeye çalışmaya gerek yoktur. İlk olarak yapılması gereken aksiyonların belirlenmesi yeterlidir. Düzenli gözden geçirme etkinlikleri yei aksiyonları belirleyebilir.
Düzenli olarak gözden geçirilmesi
Belirlenen Objective ve Key Result’ların başarıya ulaşması için düzenli olarak takip edilmesi, yapılanlar, planlananlar ve engeller değerlendirilerek aksiyonların alınması sağlanmalıdır.
