Agile dönüşüm yolculuğunun ilk aşaması takım kurulumu ile başlamaktadır. Takım kurulumundan önce altyapı hazır hale gelmeli ki takım kurulumun sırasında sonrasında yaşanabilecek bazı problemlerin önüne geçilebilsin. Hem sağlıklı bir dönüşüm yolculuğu başlatabilmek hem de sürekliliğini sağlamak için de önemlidir.
Aşağıda sıra ile bir takım kurulumunda önce yapılması gerekenleri bulabilirsiniz.
Dönüşüm isteyenlerle bir araya gelinmesi. Dönüşüm talebinde bulunanlara bir araya gelerek dönüşüm ihtiyacını, takımın gerçekleştireceği işlerin nasıl ilerleyeceği gibi bilgilerin alınması gerekmektedir. Dönüşümün gerçekleşmesine destek olacak koç veya danışman doğru soruları sorarak ihtiyacı karşılayan Agile yaklaşım çerçevesine veya metoduna karar verecektir.
Scrum, Kanban vb. kararının verilmesi. Agile koç veya danışman elde ettikleri ile birlikte takımın sorumluluk alanının ilerleyişini en iyi şekilde gerçekleştirebileceği çerçeve veya metota karar verir. En popüler olanlar Scrum ve Kanban oldukları içn bu aşamda bu isimleri kullandım ama farklı metot/çerçevelerde uygulanabilir.
Yönetim ile düzenli bir araya gelinmesi. Agile dönüşümlerde yöneticinin hayatında değişiklikler olacak. Bu değişikliklere dönüşüm öncesi hazırlıklı olabilmeleri için düzenli olarak hatta önerim haftalık olarak bir araya gelerek soru-cevap şeklinde geçen seanslar yapılabilir ve çeşitli konularda aktarımlar gerçekleştirilebilir.
Eğitimlerin alınması. Takım uygulayacağı metot/çerçeve ile ilgili takım üyelerinin katılacağı bir eğitim verilmelidir. Bu eğitimin detaylı bir eğitim olması önemlidir.Takım uygulayacağı metot/çerçeve ile ilgili uygulama öncesi soru işareti bırakmayacak bir eğitim olmalıdır.
Product Owner belirlenmesi. Product Owner seçimi kurumdan kuruma farklılık gösterebilir. benim tecrübe ettiklerim ise PO rolü yönetim tarafından atanmaktaydı.
Product Owner aktarımının yapılması. Product Owner’ın, initial product backlog’u hazırlaması gerekmektedir. Bu sebeple agile koç veya danışman tarafından Product Owner’a rol ve sorumluluklarının detaylı bir şekilde anlatıldığı, Product Backlog yönetiminin aktarıldığı ve initial backlog hazırlama ile ilgili ipuçlarının verildiği bir aktarım yapılmalıdır.
Product Owner’ın initial product backlog’u hazırlaması. Takım kurma aktivitelerinden önce initial product backlog hazırlıklarının tamamlanması gerekmektedir.
