Product backlog kavramını daha önceki yazımda bahsetmiştim. Bu yazımda ise Product Backlog’un etkin yönetilebilmesi ihtiyaç olan temel bilgilerin detaylarına yer vereceğim. Bu bilgilerin eksiksiz doldurulması backlog’un şeffaflığını ve tüm paydaşların aynı noktada olmasını sağlayacaktır.
PBI (Product Backlog Item): Product Backlog’u excel olarak düşünürsek ilk kolon herkes tarafından aynı şekilde anlaşılması için net ve kısaca yapılan işi anlatan Product Backlog Item‘dır. PBI yazarken sade ve anlaşılır olması önemli. Bu sebeple free format yazılabildiği gibi User Story ve Job Story gibi formatlar kullanılarak da yazılabilir.
Kabul Kriteri: PBI kapsamında yapılacak işin kullanıcı bakış açısıyla yapılması gereken bilgilerin yer aldığı alan. Bu alan özellikle paydaşlar tarafından da beklentilerin belirtildiği, planlamaya dahil edildikten sonra da takımla olan anlaşma olarak da düşünülebilir. Bu alanın güncel tutulması herkesin PBI’dan beklentisini net olarak ifade ettiği için şeffaflık ilkesine de hizmet etmektedir.
Statü: PBI’ın durum bilgisini göstermektedir. İlk olarak backlog’a dahil edildiğinde Waiting, yapılmaya başlandığında In Progress tamamlandığında da Done olarak temel 3 statü kullanılabilir.
Öncelik: Öncelik bilgisi de olmazsa olmaz bir bilgi. Product Owner en öncelikli PBI takıma getirmekle sorumludur. Bu bilgiyi tutacağı bir kolonun olması gerekmektedir.
Büyüklük: Scrum takımları çeşitli teknikleri kullanarak PBI’ların büyüklüklerini tahminlerler. Backlog’da da mutlaka olaması gereken alanlardan birisidir.
İş değeri: Product Owner öncelikli işi belirlerken PBI oluşturacağı iş değerini çeşitli tekniklerde faydalanarak belirleyebilmeli ve şeffaflık içinde bu bilgiyi de Product Backlog’da tutmalıdır.
İş tipi: Product Backlog’u etkin yönetmek için PBI’ı Bug, Maintanence, New Feature gibi iş tiplerine göre ayırmak ele alınacak işleri ve takımın tamamladığı işlerle ilgili yapılabilecek değerlendirmeler için fayda sağlayacaktır.
Giriş sprinti: PBI backlog’a ilk eklendiği zamanı ifade etmektedir.
Planlanan sprint: PBI’ın ilk planlamaya dahil edildiği sprinti ifade etmektedir.
Tamamlanan sprint: PBI’ın tamamlandığı sprinti ifade etmektedir.
Giriş sprinti, Planlanan sprint ve Tamamlanan sprint alanları müşterilere değerin ne kadar sürede sunulduğu, PBI üzerinde ne kadar süre çalışıldığı gibi Product Owner’ın backlog üzerindeki analizleri yapmak için değerli bilgilerdir. Bu bilgileri düzenli bir şekilde tutulması kıymetlidir.
Talep sahibi: PBI’ın kim tarafından talep edildiği kiminle iletişime geçileceği bilgisinin PBI bazlı tutulması Product Owner’ın işini kolaylaştıracaktır.
Linkte yer alan dokümanda product backlog’da yer alması gereken bilgilerin bulunduğu bir excel şablonu bulunmaktadır. İndirerek kullanabilirsiniz.
