Product backlog takım tarafından her türlü projenin, taleplerin, problemlerin listelendiği bir listedir. Product backlog’un tek sorumlusu Product Owner’dır ve şeffaf olmasını sağlamakla sorumludur. Tüm paydaşlar tarafından erişilebilmeli, okuyan herkes tarafından net anlaşılması için kullanılan dilde sade ve kısa olmalıdır. Spesifik kelimelerin kullanılması herkese hitap edemeyeceğinden Product Owner’ın bu konuda hassas olması gerekmektedir.
Her bir Product Backlog maddesi Product Backlog Item olarak adlandırılmaktadır ve PBI olarak kısaltılmaktadır.
Product Backlog yaşayan, hiç bir zaman tam olmayacak bir dokümandır. Projenin son aşamasında bile madde eklenebilmelidir. Product Backlog’a her daim madde eklenebilir, silinebilir, değiştirilebilir, öncelikleri yer değiştirebilir. Yaşayan, tam olmayan dokümantasyon denmesinin sebebi de budur.
Product Owner yakın zaman da gerçekleştirilecek PBI’ları olgunlaştırması gerekmektedir. PO, önündeki minimum 2-3 sprinti olgunlaştırmalıdır, birkaç ay sonra geliştirilecek PBI’lar olgunlaştırmak için zaman ayırması israfa sebep olabilir. Çünkü birkaç ay sonra geliştirilecek PBI belki hiç yapılmayacak veya içeriği değişecek.
PO, backlog’da yer alan riskli PBI’ları erken ele alınmasını tavsiye ederim. Riskli PBI’ın bize ne getireceği belli değil, önceden ele alınıp en azından risklerinin ortaya konması ilerisi için takıma fayda sağlayacaktır.
