Bir önceki yazımızda Kanban kavramını yazmıştık. Kanban dönüşümü kapsamlı olmak yerine mevcut düzeni de çok değiştirmeden ufak ufak yalnız artırımlı bir şekilde ilerlemektedir. Kanban takımlarının hayatlarına dahil edecekleri temel 6 pratiği bulunmaktadır.
Şimdi bu pratikleri detaylıca ele alalım.
1. Görselleştir
Kanban metotu ile ilk olarak mevcut iş akışımızı çıkarmamız ve bunu da bir boardda görselleştirebiliriz. Ürün/Hizmeti ilk aşamadan bitirene kadarki tüm aşamaları çıkartarak boardda da bunları bir akış olarak gösterebiliriz.
Fiziksel veya online olarak tasarlanan boardda her bir aşamayı bir kolon olarak tasarlayabiliriz ve her bir iş maddesini de bir kart olarak oluşturabiliriz.
2. Limitle
Aynı anda bir çok işi yapmanın verimliliği düşürdüğü ile ilgili bir çok araştırma mevcut. Akış üzerinde aynı anda yapılacak işi limitleyerek odaklanmayı artırabiliriz. Aynı anda birçok işin yapılması yerine yapılacak işleri limitleyerek en öncelikli en kıymetli işlere odaklanabiliriz.
3. Akışın yönetilmesi
Boardda görselleştirdiğimiz akışı gözlemleyerek, analiz ederek sorun yaşanan, tıkanan noktaları tespit ederek verimliliği artırabiliriz. Akışı her zaman daha da geliştirebiliriz, böylece sorunsuz ilerleyen bir sürece sahip olabiliriz.
4. Politikaların açık hale getirilmesi
Sürecin kuralları, politikaları herkes için açık bir şekilde tanımlanmalı, yayınlanmalıdır. Tüm sürecin şeffaf olması hem herkesi aynı noktada olmasını sağlayacaktır hem de herkesin katılımı ile daha da iyileşecektir.
5. Geribildirim döngülerinin oluşturulması
Mevcut akışın, sürecin, ilişkilerin, ortamın değerlendirilerek iyileştirmelerin gerçekleştirilmesi daha da iyiye gitme konusunda çok önemli. Bu tip etkinliklerin düzenli olarak gerçekleştirerek iyileştirme aksiyonları alınmaktadır. Bu noktada Wody Zuill’in “If you adopt only one #agile practice, let it be retrospectives. Everything else will follow” alıntısı çok hoşuma gidiyor.
6. İşbirliklerinin geliştirilmesi
Kanban sürecinin geliştirilmesi için her zaman mevcut durumun değerlendirilmesi, analiz edilmesi ve iyileştirecek aksiyonların belirlenmesi gerekmektedir. Süreç içindeki herkesin ortak bir anlayışa sahip olması, çıkan sıkıntılarda hep beraber hızlıca çözülmesi akışın daha da gelişmesini sağlayacaktır.
